一、合同管理的重要性

合同管理，是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)之一。

由于工程項目周期長的特點，完整的合同管理一般包括了：招采、合同、變更、過程結算、質(zhì)量驗收、結算、質(zhì)保、結款等多個環(huán)節(jié)。

這些環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣又彼此獨立，每個環(huán)節(jié)都有各自的管控重點。甚至不同的管控重點，影響到了工程項目的內(nèi)容、范圍、進度、質(zhì)量、安全、成本等各方面。

因此如何進行規(guī)范化的合同管理，直接影響到了工程項目的管理效果、執(zhí)行效率，甚至可以影響到管理者的項目決策。

傳統(tǒng)的工程項目合同管理，都是人工管理。而因為項目周期長，合同多，很容易產(chǎn)生：合同存檔慢、查找難、變更結算不及時等問題。更別提數(shù)據(jù)的模向（不同項目間）、縱向（不同時期）對比分析。

因此，利用先進的信息化技術，實現(xiàn)工程項目合同管理的信息化，是企業(yè)發(fā)展到一定程度必然的選擇。

二、合同管理流程化的重要性

合同管理的流程化包括業(yè)務流程、管理流程、審批流程等多方面。

業(yè)務流程

業(yè)務流程，側重于合同管理的全過程業(yè)務流程梳理、規(guī)范。

管理流程

管理流程：側重于合同管理的前后管控標準、管控依據(jù)、管理規(guī)則。

審批流程

則是需要由企業(yè)自定義合同管理的不同業(yè)務流程的審批規(guī)則確定。包括：審批崗位、審批內(nèi)容、審批規(guī)則等。

通過上述的梳理，可以發(fā)現(xiàn)，借助信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)合同管理流程化，是一件事半功倍的事情。而離開信息化系統(tǒng)借助純手工想要實現(xiàn)合同管理流程化，則是幾乎不可能完成的任務。

三、企管家系統(tǒng)的合同管理

企管家系統(tǒng)的合同管理板塊，對于工程項目的合同管理是深入、靈活、高效的。

可以實現(xiàn)全方面、全方位、全過程的合同管理。并且根據(jù)不同的業(yè)務類型，比如：

工程合同；

采購合同；

分包合同（內(nèi)部承包合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同）；

費用合同；

工人合同；

服務合同......

針對不同類型的合同，系統(tǒng)中皆配備了符合各類型合同管理特點和要求的功能流程，而非試圖用一固定流程解決所有問題。

并且系統(tǒng)中已經(jīng)有的流程，靈活多變，且支持客戶按自己的管理需求進行調(diào)整。

因此，借助企管家，可以幫助工程企業(yè)建立完善的合同管理體系，實現(xiàn)所有項目的合同復制式、高效式管理。

四、小結

工程項目管理專家：企管家，讓您的管理更輕松！