企管家CPM·上海云思智慧信息技術有限公司

2021-5-26 www.easyerp.cn EasyERP

一、項目背景

上海云思智慧信息技術有限公司成立于2008年,是智慧城市基礎細分領域——智慧建筑整體解決方案的提供商,是全國智慧建筑領域的知名企業。

公司依托多年在智能建筑領域的雄厚技術實力積累和眾多重大項目的成功經驗沉淀,自2016年起在行業內率先涉足智能建筑到智慧建筑演變發展的研究,形成了國內先進的AoAI智慧建筑技術架構:基于智能感知技術、融合通信技術、云計算技術、大數據技術,面向應用和管理體驗的頂層設計,構建感、傳、知、用的智慧建筑整體解決方案,為建筑的使用者提供高效、便捷、舒適的應用體驗,為建筑的管理者提供主動式、可視化、可預見的高效敏捷管理,為智慧城市提供建筑上下行數據交互規范和標準。

公司專注于金融、政府、大型企業、公共事業、文教衛、商業等頭部行業,先后承接并成功實施了諸多國家、省市級重大項目,打造了行業內專精的技術團隊,積累了諸多行業解決方案。

經過十余年的發展,公司先后榮獲“高新技術企業”、“上海市科技小巨人企業”等科技型企業認定,同時也獲得多項業內認可的資質,包括國家住建部頒發的“電子與智能化工程專業承包一級資質”、“建筑智能化工程專項設計甲級資質”、中國安防行業協會頒發的“安全技術防范工程設計施工壹級資質”、CMMI協會頒發的“軟件能力成熟度集成模型(CMMI)三級資質”等眾多資質與榮譽。

數字時代已來臨,云思順應全國數字化轉型戰略,一如既往專注在智慧城市細分領域——智慧建筑的研發與實踐,以“智慧讓人與建筑融合”為使命,以“智慧建筑引領者”為愿景,助力各行業客戶的數字化轉型升級。

二、信息化管理訴求

近年來,隨著智慧建筑理念越來越成熟,建筑工程智能化應用越來越廣泛,上海云思作為全國智慧建筑領域的知名企業,所經營的項目越來越多,項目所涉及到的設備更是多樣。

為了徹底打破傳統管理模式下項目管理不科學,反饋機制不健全的弊端,加強項目過程中,物質(設備設施)、進度、成本等核心模塊的管控,建立科學一體化的、可追溯的項目管理工作體系,從而規范項目推進流程,加強成本管控,實現經濟效益,上海云思需要建設一套完備科學的信息化管理系統。

其中信息化管理系統,需要解決以下幾個核心問題。

(1)項目成本管控。需要對項目成本進行動態分析,確保項目成本實時準確的向上反饋,從而使項目負責人能夠及時發現異常,進行針對性調整。

(2)健全項目監督反饋機制。項目進度、質量、安全情況實時報備,領導層可以對項目具體狀況有清晰了解,從而確保項目高質量的推進。

(3)設備管理。對設備清單、采購、合同、到貨等全面跟蹤,確保設備采購合理,并且按期到貨。

(4)財務系統可以與用友對接,在項目過程中,減少財務錄入,方便財務核算。

三、信息化管理困難點

智能化工程項目,往往規模較大,所涉及到的層面較多,需要采購的智能化設備設施復雜多樣。

如何合理安排施工進度?如何進行設備精細化、一體化管理?均對信息化系統有著不小的考驗。

對于上海云思來說,信息化建設難點主要體現在以下兩個方面。

(1)上海云思所負責的項目規模較大,周期較長,且項目中所需要采購的設備設施類型多樣,對項目進度、物質、成本管控要求嚴格。因此信息化管理軟件功能實現更具針對性。

(2)在項目推進過程中,涉及到的財務數據較多,且復雜多樣,因此在財務對接上需要進行系統調整。

四、解決方案

根據上海云思智慧信息技術有限公司要求,企管家軟件研發團隊,在企管家CPM系統原有功能基礎上,進行功能延展和優化。

優化后的系統不僅增加了財務對接接口,使系統可以與企業常用的用友財務軟件進行完美對接,方便了財務核算,數據也更加及時準確。

而且系統包含企管家CPM原有的,成本、收入、統計、物質、進度、安全、質量等核心模塊,完全滿足了上海云思信息化管理需求。

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五、應用價值

(1)強化成本管理

項目是企業的根基。上海云思智慧信息技術有限公司通過信息化建設,加強了項目過程管控,使項目管理流程更加嚴謹、員工職能更加清晰,員工工作更加高效。

(2)項目全過程監督

效益是企業的命脈。系統通過對項目所需設備的精細管理以及施工進度的科學管控,保證了工程項目進度,杜絕了成本浪費,實現了經濟效益。

六、小結

信息化管理的先進性與高效性,注定了企業管理實現信息化,是企業發展到一定程度的必經之路。

上海云思,通過信息化建設,強化了項目信息化管理,提升了項目盈利水平,促進了公司更好更快的發展,從而為實現“智慧建筑引領者”這一愿景奠定了堅實的基礎。

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